SISTEMA DE POLIZAS

Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para

registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que

se puede registrar una de diario.

Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y

reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas.

Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hijas de papel

indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación,

el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de crédito, los importes de los

cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada.

Una vez escritos en la póliza los datos mencionados, deberán anexarse a ella todos los

comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo

o de crédito a las cuentas correspondientes.

Finalmente, cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma, se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que

intervinieron en la elaboración de ella, en su revisión y la de quien autorizo la operación.

Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las

personas que intervinieron, constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia

al principio.

Rayado de la póliza: en este caso, como en cualquier documento o registro de carácter

contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables, según

la clase de póliza de que se trate, de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y, en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema.

Sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes:

1. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate.

2. El nombre de la póliza.

3. El numero de la misma.

4. Columna para la fecha de operación.

5. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la

redacción del asiento.

6. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos.

7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la

formulación de la póliza, y que son las siguientes:

A. La persona que la hizo,

B. La persona que la reviso, y

C. La que autorizo

                                     Software de Aplicación

El Software de Aplicación: son los que nos ayudan a realizar una tarea determinada, existen varios categorías de Software de Aplicación porque hay muchos programas (solo nombramos algunos) los cuales son: Aplicaciones de negocio, Aplicaciones de Utilería, Aplicaciones Personales, Aplicaciones de Entretenimiento. Software de Terminal de Venta, Software de Trastienda, Software de Gestión General, entre otros.

El software de aplicación ha sido escrito con el fin de realizar casi cualquier tarea imaginable. Esté puede ser utilizado en cualquier instalación informática, independiente del empleo que vayamos a hacer de ella. Existen literalmente miles de estos programas para ser aplicados en diferentes tareas, desde procesamiento de palabras hasta cómo seleccionar una universidad. Como existen muchos programas se dividen en cuatro categorías de software de aplicaciones:

•Aplicaciones de negocios.

•Aplicaciones de Utilería.

•Aplicaciones Personales.

•Aplicaciones de Entretenimiento.

Aplicaciones de negocios: Las aplicaciones más comunes son procesadores de palabras, software de hojas de cálculo, sistemas de bases de datos y graficadores.