sábado, 31 de agosto de 2013

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS



La empresa de carácter comercial conoce perfectamente el costo de los bienes que adquiere y que posteriormente revende, por lo tanto, la fijación de sus precios de venta pueden basarse en los precios de compra de los artículos adquiridos, es claro que a ellos agregará la serie de gastos operacionales que le demandó la administración y puesta en venta de estos productos, como también los márgenes de utilidad que espera por realizar estas operaciones. la empresa industrial sin embargo tiene otra forma de funcionamiento que repercute en una forma mas compleja en el cálculo de los costos, ya que ella adquiere materias primas para someterla a distintos procesos de transformación hasta obtener bienes destinados a la venta, por ello es claro que desconoce el costo resultante para cada uno de sus productos y no es llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita contar con un mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posible que se encuentre con problemas de tipo económico.
de lo anteriormente señalado se desprenden los objetivos de la contabilidad que serían por lo menos los siguientes:
a.    determinar, en la forma más exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el propósito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso productivo.
b.    necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de productos terminados y en proceso de fabricación, tanto para objeto de presentación en el balance general como así también para proceder al costeo de las ventas en el estado de resultados.
si no existiera la contabilidad de costos, la valorización de los productos terminados y en proceso deberían hacerse en base a estimaciones, seguramente con algún margen de error, lo que llevaría a distorsiones en los estados económico financieros.
c.    desde el punto de vista de la administración, otro objetivo de gran importancia de la con tabilidad de costos, es ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo.
d.    reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el empleo de los elementos materiales o humanos. la contabilidad de costos permitirá conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de vista de la rentabilidad.
conociendo ya los objetivos de la contabilidad de costos ahora es necesario saber como se calculan, como se contabilizan y otros procedimientos necesarios para el buen control del proceso de producción por lo tanto es necesario en primer lugar conocer la clasificación de los costos desde el punto de vista de la oportunidad en que se hace el cálculo de los costos y estos serían:

CLASIFICACIONES DEL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
esta clasificación será importante en mayor o menor medida dependiendo del tipo de medición que se desee.
  de acuerdo a la funcion en la que se originan
  costo de produccion.
  costo de distribución y ventas
  costos de administracion
  costos de financiamiento
2. de acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.
2.1 costo directo
2. 2 costos indirectos
3. de acuerdo al tiempo en que fueron calculados.
3.1 costos historicos
3.2 costos predeterminados
4. de acuerdo con el tiempo en que se cargan a o se enfrentan los ingresos
4.1 costo de periodo
4.2 costo del producto
5. de acuerdo que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.
5.1 costo controlable
5.2 costo no controlable
6. de acuerdo con su comportamiento
6.1 costos variables
  costos fijos ( discrecionalles, comprometidos)
  costos semivariable
7. de acuerdo con su importancia en la toma de decisiones.
7.1 costos relevantes
7.2 costos irrelevantes
8. de acuerdoa al sacrificio en que se ha incurrido.
8.1 costos desembolsable.
8.2 costo de oportunidad
9. de acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad.
9.1 costo sumergido.
9.2 costos diferenciales ( decrementales o incrementales)
10. de acuerdo con su relacion con una disminución de actividades.
10. 1 costos evitables
10. 2 costos inevitables
11. de acuerdo con su impacto en la calidad
11.1 costos de revencion
12.2 costo de evaluación
12.3 costo por fallas interna
12.4 costos por fallas externas
TOMA DE DECISIONES GERENCIALES
la toma de decisiones ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en término simple, como el proceso de selección entre uno o más curso alternativo de acción. en la mayoría de los casos con propietarios ausentes ( es decir accionistas), a la gerencia se le delega la responsabilidad de tomar todas las decisiones económicas importantes, ya sea de producción, mercadeos y financieras, las cuales generan eventualmente ganancias o perdidas para la compañía. la toma de decisiones gerenciales es un complejo proceso de solución de problema, la cual deben agotarse una serie de etapas sucesivas según se indica a continuación:
  detección e identificación del problema.
  busque de un modelo existente aplicable a un problema o el desarrollo de un nuevo modelo.
  definición general de alternativas a la luz de un problema y un modelo escogido
  determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el problema y análisis de aquellos datos relativos a las alternativas.
  selección e implantación de una solución optima que sea consistente con las metas de la gerencia
  evaluación después de la decisión mediante retroalimentación que suministre a la gerencia un medio para determinar la efectividad del curso de acción escogido en la solución del problema.
en el proceso de toma de decisiones gerenciales, el contador gerencial juega un papel decisivo, aunque no realiza ni implementa la decisión final ( etapa 5) que es prerrogativa de la gerencia, sin embargo es el responsable de suministrar la información necesaria en cada una de las etapas del proceso para la solución de un problema.
en la clasificación anterior se pude apreciar como se clasifican los costos desde diferentes puntos de vistas, aunque a la contabilidad gerencial le interesa todo lo relativo a los costos, las clasificaciones del punto 5 al 10 son las más importantes.
TEORÍA GENERAL DE COSTOS
tgs puede ser vista también como un intento de superación, en el terreno de la biología, de varias de las disputas clásicas de la filosofía, en torno a la realidad y en torno al conocimiento:
·         materialismo frente a vitalismo.
·         reduccionismo frente a perspectivismo.
·         mecanicismo frente a teleología.
en la disputa entre materialismo y vitalismo la batalla estaba ganada desde antes para la posición monista que ve en el espíritu una manifestación de la materia, un epifenómeno de su organización (adquisición de forma). pero en torno a la tgs y otras ciencias sistémicas se han formulado conceptos, como el de propiedades emergentes, que han servido para reafirmar la autonomía de fenómenos, como la conciencia, que vuelven a ser vistos como objetos legítimos de investigación científica.
parecido efecto encontramos en la disputa entre reduccionismo y holismo, en la que la tgs aborda sistemas complejos, totales, buscando analíticamente aspectos esenciales en su composición y en su dinámica que puedan ser objeto de generalización.
en cuanto a la polaridad entre mecanicismo/causalismo y teleología, la aproximación sistémica ofrece una explicación, podríamos decir que mecanicista, del comportamiento orientado a un finde una cierta clase de sistemas complejos. fue norbert wiener, fundador de la cibernética quien llamó sistemas teleológicos a los que tienen su comportamiento regulado por retroalimentación negativa.1 pero la primera y fundamental revelación en este sentido es la que aportó darwin con la teoría de selección natural, mostrando cómo un mecanismo ciego puede producir orden y adaptación, lo mismo que un sujeto inteligente.2


SISTEMA DE POLIZAS
Sistema de póliza única: en el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para
registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que
se puede registrar una de diario.
Esta póliza no es sino una hoja de papel, con un rayado y datos impresos en el anverso y
reverso de la misma, que puede adoptar diferentes medidas, como son el tamaño oficio, el medio oficio, el de carta y que inclusive puede tener unas medidas especiales distintas a las mencionadas.
Conforme se van celebrando las operaciones, se registran a máquina en estas hijas de papel
indicando en ellas todos los datos que componen un asiento, es decir, la fecha de la operación,
el nombre o nombres de las cuentas de cargo, el de las cuentas de crédito, los importes de los
cargos y de los créditos y, finalmente, la explicación o la redacción de la operación registrada.
Una vez escritos en la póliza los datos mencionados, deberán anexarse a ella todos los
comprobantes que respalden la operación efectuada y que justifiquen las cantidades de cargo
o de crédito a las cuentas correspondientes.
Finalmente, cuando ya se ha registrado la operación y anexado los comprobantes de la misma, se harán constar en la parte inferior de la póliza las firmas de las personas que
intervinieron en la elaboración de ella, en su revisión y la de quien autorizo la operación.
Esta fase del trabajo consistente en anexar los comprobantes y hacer constar las firmas de las
personas que intervinieron, constituye la comprobación de operaciones a que hizo referencia
al principio.
Rayado de la póliza: en este caso, como en cualquier documento o registro de carácter
contable, el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables, según
la clase de póliza de que se trate, de los datos de carácter interno que se requieren en las mismas y, en general de la organización de la empresa donde se ha establecido dicho sistema.
Sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes:


1. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate.
2. El nombre de la póliza.
3. El numero de la misma.
4. Columna para la fecha de operación.
5. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la
redacción del asiento.
6. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos.
7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la
formulación de la póliza, y que son las siguientes:
A. La persona que la hizo,
B. La persona que la reviso, y
C. La que autorizo
                                     Software de Aplicación

El Software de Aplicación: son los que nos ayudan a realizar una tarea determinada, existen varios categorías de Software de Aplicación porque hay muchos programas (solo nombramos algunos) los cuales son: Aplicaciones de negocio, Aplicaciones de Utilería, Aplicaciones Personales, Aplicaciones de Entretenimiento. Software de Terminal de Venta, Software de Trastienda, Software de Gestión General, entre otros.

El software de aplicación ha sido escrito con el fin de realizar casi cualquier tarea imaginable. Esté puede ser utilizado en cualquier instalación informática, independiente del empleo que vayamos a hacer de ella. Existen literalmente miles de estos programas para ser aplicados en diferentes tareas, desde procesamiento de palabras hasta cómo seleccionar una universidad. Como existen muchos programas se dividen en cuatro categorías de software de aplicaciones:
•Aplicaciones de negocios.
•Aplicaciones de Utilería.
•Aplicaciones Personales.

•Aplicaciones de Entretenimiento.

Aplicaciones de negocios: Las aplicaciones más comunes son procesadores de palabras, software de hojas de cálculo, sistemas de bases de datos y graficadores. 
CATALOGO DE CUENTAS

Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad económica.
El Catálogo de Cuentas contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo de negocios.
Los objetivos e importancia del catalogo pueden expresarse de la siguiente manera:
1. Es la base del sistema contable.
2. Es la base, al unificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas.
3. Es la base y guía en la elaboración de los estados financieros.
4. Sirve de guía en la elaboración de presupuestos.
5. Imprescindible se cuenta con un sistema de cómputo
CATALOGO DE CUENTAS:
1 ACTIVO
11 Activo circulante
1101 Fondo Fijo de Caja
1102 Bancos
1103 Inversiones en Valores
1104 Cuentas por cobrar
1105 Documentos por cobrar
12 Activo Fijo
1201 Terrenos y Mejoras
1202 Edificios y Construcciones
1203 Mobiliario y Equipo de Servicio Asistencial
1204 Mobiliario y Equipo de Administración
1205 Equipo de Transporte de Servicio Asistencial
1206 Equipo de Transporte de Administración
1207 Otros Equipos
13 Otro Activo
1301 Hipotecas por Cobrar
1302 Depósitos Otorgados en Garantía
2 PASIVO
21 Pasivo Circulante
2101 Cuentas por Pagar
2102 Documentos por Pagar a Corto Plazo
2103 Otras Cuotas e Impuestos por pagar
2104 Provisiones Diversas
2105 Productos Cobrados por Anticipado
22 Pasivo a Largo Plazo
2201 Depósitos Recibidos en Garantía
2202 Obligaciones Diversas
3 PATRIMONIO
3101 Patrimonio
3102 Resultado Año en Curso
3103 Resultado de Ejercicios Anteriores
4 RESULTADOS CUENTAS ACREEDORAS
41 Recuperaciones por Servicio Asistencial
4101 Cuotas Servicio de Albergue
4102 Cuotas Educacionales
4103 Cuotas por Consultas Médicas
4104 Cuotas por Servicio de Panteón
4105 Cuotas por Servicios Hospitalarios
4106 Otras.
42 Ingresos Patrimoniales
4201 Rentas
4202 Intereses
4203 Utilidad en Venta de Inmuebles y Equipo
4204 Otras
43 Ingresos por Colectas y Donativos
4301 Colectas y Eventos
4302 Donativos y Legados
430201 Efectivo
430202 Especie
430203 Legados
430204 Otros
44 Ventas
4401 Ventas
45 Productos Financieros
4501 Productos Financieros
5 RESULTADOS CUENTAS DEUDORAS
51 Costo de Servicio Asistencial
5101 Costo de Servicio de Albergue
5102 Costo de Planteles Educativos
5103 Costo de Consultas Médicas
5104 Costo de Servicio de Panteón
5105 Costo de Servicios Hospitalarios
5106 Otros Costos.
SUBCUENTAS DE COSTOS GENERALES
01 Sueldos
02 Prestaciones
03 Honorarios
04 Honorarios Patronato
05 Alimentos
06 Materiales Escolares
07 Médico y Medicinas
08 Servicios de Panteón
09 Seguros y Fianzas
10 Rentas
11 Mantenimiento de Edificio
12 Mantenimiento de vehículos
13 Mantenimiento de Muebles y Equipo
14 Impuestos y Derechos
15 Vestuario y Ropería
16 Combustibles y Lubricantes
17 Luz y Teléfono
18 Mercancías y Materiales
ESTRUCTURA FINANCIERA:

La estructura financiera es la forma en que se financian los activos de una empresa.
"Cada uno de los componentes de la estructura patrimonial: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto, tiene su costo, que está relacionado con el riesgo: "La deuda es menos riesgosa que el Capital, porque los pagos de intereses son una obligación contractual y porque en caso de quiebra los tenedores de la deuda tendrán un derecho prioritario sobre los activos de la empresa. Los dividendos, la retribución de capital son derechos residuales sobre los flujos de efectivo de la compañía, por lo tanto son más riesgosos que una deuda.
Podemos concluir entonces que es costo de la deuda deberá ser más bajo que en rendimiento del capital, porque es menos riesgoso.

Un concepto importante es el factor de apalancamiento que es la razón del valor de la deuda sobre los activos totales. Un mayor apalancamiento financiero invariablemente aumenta el riesgo 
empresario, ya que la deuda, como se dijo anteriormente debe ser pagada antes que la retribución a los accionistas.


Capital Inicial: Es fundamental que cuando la empresa se constituye haga una adecuada evaluación de la magnitud de su capital inicial necesario para su giro operativo.
A medida que la empresa funcione, dicho capital se verá incrementado, o no, como consecuencia de los resultados surgidos de las operaciones de ese ente. Cuando crezca en proporción y sus necesidades se vean incrementadas, será necesario que la empresa haga ajustes a su " "primitivo" capital inicial.



Financiación de la Empresa: El ente necesita una cierta cantidad de recursos económicos para desenvolverse. Nos referimos al capital físico, monetario, básico, para la estructura operativa inicial de la empresa, que irá sufriendo modificaciones a medida que varían sus necesidades.
Ese capital inicial va a ser el necesario para la empresa y la operatoria económica que desee realizar en ese momento.
La representación contable de ese capital va a estar dada por la diferencia entre activos (bienes y derechos que posee la empresa), y pasivos (compromisos del ente).

Financiación Propia y Ajena: La empresa puede trabajar con un capital aportado por sus dueños (capital propio), o bien por aportes realizados por terceros a la sociedad, en calidad de préstamo (capital ajeno).
La empresa deberá enfrentarse a la opción de cuándo usar uno y cuándo otro. O bien en qué medida lograr una adecuada combinación de ambos.
Podemos decir, por lo general, que cuando la empresa opta por la utilización de capital ajeno sobre el propio, lo hace por que el contexto externo le permite obtener una renta mayor si coloca su capital propio en el mercado de capitales (lo invierte), y trabaja para su operatoria con capital de terceros (la tasa de ese préstamo debería ser inferior al que obtiene la empresa de invertir su propio capital).
Otro caso podría estar dado porque la empresa no desee aportar capital propio, o bien porque la empresa necesita realmente pedir "ayuda", préstamo, y financiarse con capital aportado por terceros. Ello puede ser así porque no le alcanzan sus propios fondos para cubrir sus requerimientos internos, o cuando la empresa quiere comprar equipos (capital inmovilizado), o bien ampliar su planta industrial. El monto de las sumas requeridas para esas necesidades obliga muchas veces al empresario a recurrir a capital de terceros.


Características y registro de los procedimientos de mercancías.

Hay algunas cosas que deben considerar pequeñas empresas al intentar mantener los procedimientos de mercancías más suave y mejor.

Las características y el proceso de registro asociadas con los procedimientos de mercancías deben ser acatados por las industrias de pequeña escala para mantener mejor todo el proceso.

Esto incluso puede ayudar a mantener derecha estándar y valor para los demás procesos involucrados en el negocio.

Sin embargo, los procesos de características y registros son a menudo decidió e implementados por el Gobierno del estado donde la empresa utiliza para operar.

El objetivo principal detrás de este proceso de registro es mantener estadísticas adecuadas, así como para mantener el rollo de la unidad interesado a los efectos exactos como ofreciendo apoyo, así como servicios de incentivos.

Estado puede han adoptado y aplicado un proceso de registro uniforme siguiendo las directrices para el mismo.

Pero puede haber cierta cantidad de modificaciones que estos Estados pueden realizar con el fin de tener el nivel para dichas funciones.

Dirigiéndose a estos elementos, dueño de un pequeño negocio debe tener en cuenta que su empresa está sometido según el estado.

Por esta razón, los Estados también pueden utilizar o aplicar el mismo tipo de sistema de registro para poder tomar ventaja de las políticas propias y para mantener un flujo aerodinámico para ellos.

Algunos Estados pueden seguir el esquema de registro general y algunos pueden seguir los complicados.

Pero en todo caso, tienen como objetivo implementar y mantener las políticas y reglamentos.

Esto también puede beneficiar el negocio de muchas maneras.

Algunas de las empresas tienen los productos homogéneos o similares, que no están hechos a la orden, como también se hacen en grandes volúmenes.

Procesan el producto, este movimiento de función hasta que se hace.

En estas empresas, gastos de fabricación se asignaron a derecha funciones y departamentos en procedimiento de fábrica en su lugar a los productos específicos.

Los ejemplos de tales productos, que las empresas que continuamente son pan, cereales, acero, dulces, chips, autopartes, así como equipos.

Las empresas que refinar petróleo y botella de bebidas así como las empresas que dan servicios como clasificación de correo y orden de catálogo son algunos ejemplos de la transformación continua y homogénea.


Materias primas se ha asignado basado en la solicitud de material, mano de obra basada en las entradas de tiempo, así como overhead en los precios arriba predeterminados basados en los directos de dólares.
Teoría de la partida doble...

Divulgada por el monje veneciano Fray Luca Paccioli en su libro Summa de Aritmética, Geometría, Proporcioni et Propor-cionalitá, publicado en 1494. Supuso un notable avance con respecto a la partida simple, según la cual solamente se registra un único aspecto de la operación. La denominada partida múltiple, por medio de la cual se pretende generalizar el sistema de partida doble al anotar a un tiempo más de dos aspectos de una misma operación, es un método contable en que se llevan a la par el cargo y el abono. 
Su nombre en inglés es double-entry.



La partida doble es un método de registro de operaciones muy usado en la contabilidad, dicho método es como una balanza, la cual necesita estar en equilibrio, en este método se involucran 2 principales palabras: haber, y deber; ya que al revisar cualquier operación mercantil debemos de tener un mínimo de dos cuentas, una que se debe y una que le deben. (Crédito, débito.)

La partida doble es la esencia de la contabilidad actual y es parte integral de la ecuación patrimonial, su fundamento matemático es que: Se representa por medio de cuentas de valores, (Bienes del activo); Obligaciones, (Pasivo),  Patrimonio, Gestión (Ganancias o pérdidas)

 Se debe cumplir el siguiente enunciado:
 LO QUE POSEE LA EMPRESA = LO QUE DEBE LA EMPRESA 
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL (PATRIMONIO)


Existen varios principios que fundamentan la teoría de la partida doble:

a) No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
b) La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que entrega.
c) Todo lo que entra debe a lo que sale.
d) Toda entrada debe ser equivalente a la salida.
e) Todas las cosas deben salir con la misma denominación o cuenta con que                entraron.
f) Las perdidas siempre son deudoras, y las ganancias siempre son acreditoras

*  El hecho de tener que escribir dos veces la misma cantidad como                         consecuencia de una transacción constituye el método de la partida doble.


EJEMPLO:
  A la hora de contabilizar, nos tendremos que fijar que partida aumenta o disminuye nuestro patrimonio y así tendremos los criterios para establecer él debe y el haber.


-. Supongamos que recibimos un préstamo de un banco por valor de 2.000 euros.

En este caso, está claro que nuestro patrimonio va aumentar por el saldo de los bancos ya que se nos va a ingresar ese préstamo, pero otro lado hemos suscrito una obligación que va a suponer una disminución de nuestro patrimonio (préstamo).
Que aumenta en nuestro patrimonio.... La entrega de dinero que se nos hace.
Que disminuye en nuestro patrimonio.... La obligación que hemos adquirido al firmar el préstamo.
DEBE                                                                              HABER

2.000 bancos                                                                Préstamo 2.000