CUENTAS, MOVIMIENTOS Y SALDOS
DEFINICION, NOMENCLATURA Y CLASIFICACION.
Para poder conocer los valores con los cuales se formulan dichos estados, es preciso llevar registros especiales para controlar en ellos los aumentos y disminuciones que originan las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital. Cada uno de los registros anteriores recibe el nombre de cuenta.
CUENTA
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital.
NOMBRE DE LA CUENTA
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar idea clara y precisa del valor o concepto que controla; por ejemplo, a la cuenta que controla el dinero en efectivo es Bancos; a la que controla los documentos a favor de la empresa se le denomina Documentos por cobrar, etcétera.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
• Cuentas del Activo • Cuentas del Pasivo • Cuentas del Capital Cuentas del Activo: Las cuentas del Activo son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa. Cuentas del Pasivo: Las cuentas del Pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. Cuentas del Capital: Las cuentas del Capital son las que controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas del negocio.
Movimientos y Saldos
Se representa la cuenta por medio del esquema de cuenta o esquema de mayor.
Cuenta saldada o cerrada:
Una cuenta está saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos.
Existen dos clases de movimientos:
• Movimiento Deudor • Movimiento Acreedor
Movimiento Deudor:
Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta. Son las cuentas en las que los aumentos se registran con cargos y las disminuciones con abonos, por lo cual su saldo es siempre deudor. Las cuentas de Activo son generalmente deudoras.
Movimiento Acreedor:
Son las cuentas en la que los aumentos se registran con abonos y las disminuciones con cargos, por lo cual su saldo es siempre acreedor. Las cuentas de Pasivo y de Capital son generalmente de naturaleza acreedora.
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